Kontrole przeprowadzone w 2019
L.p. | Oznaczenie organu przeprowadzającego kontrolę | Zakres kontroli | Termin przeprowadzenia kontroli | Efekt kontroli(ocena, zalecenia) |
1 | Wydział Edukacji Urzędu Miasta Częstochowy | Kontrola zgodności SIO na dzień 30.09.2018 | 12.03.2019 | brak zaleceń |
2 | Archiwum Państwowe w Częstochowie | Kontrola przestrzegania przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach. | 06.10.2019 | 1.Poinstruować pracowników o obowiązku stosowania się do instrukcji kancelaryjnej w zakresie oznaczania pism znakiem sprawy. 2.Uzupełnić spisy zdawczo – odbiorcze i wykaz spisów zdawczo – odbiorczych o dokładną datę przekazania akt do archiwum zakładowego. 3.Przeprowadzić szkolenie wewnętrzne połączone z instruktażem opartym na przykładach w zakresie poprawnej klasyfikacji i rejestracji akt spraw. 4.Dokonać analizy zawartości teczek ze spisu nr 29 w zakresie kompletności ich zawartości ze spisem spraw (ze szczególnych uwzględnieniem przypadków wykazanych w protokole kontroli). 5.Przeanalizować zawartość dokumentacji wymienionej w spisie nr 29 w zakresie poprawności jej klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej. 6. Dokonać analizy dokumentacji gromadzonej w komórkach organizacyjnych i przekazać na stan archiwum zakładowego akta spraw zakończonych do roku 2019, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw własnych („Biuletyn Edukacyjny”) |
metryczka
Wytworzył: Zbigniew Janus dyrektor Samorzadowego Ośrodka Doskonalenia w Częstochowie (1 kwietnia 2019)
Opublikował: Grzegorz Papalski (1 kwietnia 2019, 11:44:14)
Ostatnia zmiana: Aleksandra Łebek-Jurgielewicz (28 kwietnia 2020, 09:47:00)
Zmieniono: usunięto kontrolę z roku 2020, pomyłkowo wpisaną w roku 2019
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 368